Приём и вывоз макулатуры в Санкт-Петербурге
(812)313-22-94
+7(921)931-77-48

Главная » Статьи » Мои статьи

Методы уничтожения документов

Необходимость в уничтожении может возникнуть по разным причинам – в частности, в связи с истечением установленного законодательством срока хранения документов.

Рассмотрим наиболее распространенные способы – сжигание документов, закапывание, шредирование, химическую обработку.

Весьма высокой надежностью обладает такой способ, как сжигание. В нашей стране он начал применяться довольно давно – приблизительно с середины XVIII века. Несомненными преимуществами сжигания документов является относительная простота, гарантия уничтожения при применении промышленных установок, а также возможность уничтожения как малых, так и больших объемов документации. Существуют, однако, и недостатки: сжигание документов возможно лишь в специально оборудованном помещении и с помощью сложного оборудования, требуется тщательный контроль прогорания документов в стопках. Кроме того, сжигание документов создает определенную экологическую угрозу. Уничтожение документов описываемым способом возможно только после получения разрешения в организации, уполномоченной осуществлять экологический контроль.

Закапывание документов – метод, который к настоящему моменту устарел; между тем, некоторое время назад он был весьма популярен, особенно в зарубежных странах.

Документы вместе с прочим мусором вывозились на свалку, где закапывались. Ряд судебных решений, обязавших лиц, которые использовали такой способ уничтожения, выкопать и представить документы суду, резко сократил практику закапывания. Опыт показал: закопанные документы, как правило, хорошо сохраняются на протяжении длительного времени, поэтому с точки зрения надежности закапывание заметно проигрывает другим способам, например,сжиганию документов.

Оптимальным способом уничтожения бумаг, который полностью отвечает требованиям действующего законодательства, является шредирование.

Выполняемое в промышленных масштабах профессионалами, использующими специализированное оборудование, оно позволяет надежно уничтожить любые объемы документов, отличаясь при этом экологической чистотой и ценовой доступностью. Преимущества шредирования обусловили то, что этот способ часто предпочитается другим, в частности, сжиганию документов.

Химическая обработка – способ уничтожения документов, являющийся дополнительным по отношению к шредированию и применяющийся в качестве меры особой защиты. Суть метода заключается в разрушении структуры носителя (бумаги) под влиянием химически агрессивных сред; по степени надежности способ сравним со сжиганием документов, поскольку бумага разрушается полностью. Между тем, в силу дороговизны, длительности и сложности процесса широкого распространения химическая обработка не получила.



Источник: http://www.archives-garant.ru/articles/szhiganie-dokumentov/
Категория: Мои статьи | Добавил: ET (15.09.2014) W
Просмотров: 923 | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0